Filling cabinet yakni lemari khusus yang terbuat dari bahan dasar logam dan berukuran tegak lurus, sama halnya dengan lemari biasanya tetapi mempunyai fungsi khusus. Filling cabinet juga mempunyai wujud yang mirip dengan sebuah brankas. Pada umumnya filling cabinet sering kali disebut sebagai lemari arsip dikarenakan isi filling cabinet terdiri dari bermacam-macam map dan Ordner.Filling cabinet memang menjadi salah satu dari perlengkapan kantor yang benar-benar dibutuhkan karena fungsi dan kegunaannya. Pada filling cabinet terbagi dalam beberapa kotak menyimpan arsip atau dokumen yang tersusun secara vertikal dari atas ke bawah. Biasanya untuk mempermudah pencarian dokumen, karena diciptakan susunan arsip menurut alfabet.
Fungsi Filling Cabinet
Fungsi filling cabinet merupakan sebagai daerah atau media untuk menyimpan arsip-arsip ataupun dokumen-dokumen penting milik pribadi ataupun perusahaan. Menurut jumlah kotak yang membaginya, filling cabinet juga terdapat beberapa . Ada filling cabinet dengan satu laci, dua laci, dan juga tiga laci hingga lima laci. Fungsi filling cabinet ini tentu akan semakin efisien jika ukurannya juga lebih besar. Melainkan saja banyaknya jumlah kotak ini juga seharusnya disesuaikan dengan kebutuhan dari kantor atau perusahaan Anda. Selain itu fungsi filling cabinet juga lebih penting ketika ini, sebab kebanyakan perusahaan maupun kantor memilihnya sebagai media atau tempat mereka untuk menyimpan dokumen-dokumen, arsip-arsip, maupun file-file berupa kertas, sebab kualitas dan ketahanan yang terang lebih bagus dari pada lemari kayu biasa. Selain itu filling cabinet juga mudah untuk dipindah-pindah posisinya ketimbang lemari kayu biasa.
Toko Filling Cabinet Murah Di Kabupaten Kefamenanu
Tipe Filling Cabinet Dan Fungsinya – Filling cabinet ialah salah satu perlengkapan kantor yang berbentuk empat persegi panjang dan di letakan secara vertikal yang terbuat dari bahan metal yang kuat dan tahan lama. Filling cabinet . tersebut biasanya digunakan untuk bagian ke arsipan. Adapun tipe filling cabinet dan fungsinya merupakan Lateral Filling cabinet, yaitu salah satu tipe filling cabinet yang berbentuk almari pintu dan memiliki pagan alas untuk menaruh arsip nantinya. Walaupun jenis Drawer Filling cabinet yaitu almari arsip yang memiliki beberapa laci untuk penyimpanan arsip, laci yang umum digunakan dari mulai 3 laci hingga 5 laci . Membahas soal kearsipan tentunya tak akan habisnya, perlu adanya suatu wadah yang dapat menampung semua arsip tersebut. Kearsipan itu sendiri yaitu suatu proses dimana memilih, meyimpan, mengontrol dan memelihara suatu berkas dan membutuhkan sebuah perlengkapan arsip. Perlengkapan arsip sebagai salah satu sarana yang umum digunakan mampu menaruh bentuk arsip ataupun dokumen. Adanya perlengkapan arsip tersebut bisa memberikan kemudahan bagi penggunannya.
Peralatan arsip itu sendiri mempunyai beberapa fungsi seperti :
- sebagai sarana dalam pemeliharan arsip
- Bisa memelihara dari kerusakan supaya arsip tersebut bisa bertahan lama
- Membantu memudahkan bagian ke arsipan dalam menata dan menyimpan suatu arsip maupun dokumen
Mengarsip adalah hal yang umum menjadi suatu pekerjaan bagi seorang pekerja dalam bidang administrasi tata usaha. Dalam hal ini tentunya dibutukan suatu peralatan yang umum disebut dengan filling cabinet. arsip atau berkas yang masih bersifat aktif.
Sebelum arsip disimpan ke laci, terlebih dahulu arsip-arsip tersebut dimasukkan ke dalam folder atau folder gantung (hanging folder).Penyimpanan arsip dalam laci sebaiknya tidak ketat padat, di samping membuat pekerjaan pencarian menjadi sulit, juga bisa merusak arsip yang ada di dalamnya. Dengan demikian, sebaiknya arsip yang disimpan tidak lebih dari 4.000 surat, dengan folder sekitar 40-50 folder dan guide 20-40 lembar.Dalam laci filing cabinet dilengkapi dengan sepasang gawang yang dipasang di kiri dan kanan komponen atas memanjang ke belakang sepanjang lacinya. Gawang hal yang demikian diterapkan untuk menyangkutkan hanging folder. Filing cabinet bisa terbuat dari plastik atau logam, sebab lebih kuat.
Penggunaan filling cabinet dilengkapi dengan:
1.Tab
Tab adalah bagian terlihat di sebelah atas guide atau map berukuran lebih kurang: lebar 1,15 cm, panjang 10 cm. Letak tab tersebut bermacam-macam-tipe dari ujung kiri tanda (guide) hingga ke kanan . Guna tab merupakan mencantumkan pokok permasalahan, kode dan petunjuk lainnya.
- Sekat atau Guide
Sekat atau guide merupakan petunjuk dan pemisah antara kelompok permasalahan yang satu dengan kelompok permasalahan yang lain, sesuai dengan pengelompokan permasalahan pada klasifikasi arsip.
– Dihasilkan dar ikarton tebal supaya dapat tegak
– Memiliki bagian yang terlihat yang dinamakan tab.
Contoh pembuatan/penggunaansekat
* Sekat pertama dengan tab pada ujung paling kiri dipakai untuk menyekat kategori primer (pokok persoalan ).
* Sekat kedua dengan tab pada kedudukan lebih kekanan atau di tengah, diterapkan untuk menyekat antara kategori sekunder sub permasalahan.
* Sekat ketiga untuk menyekat antara kategori tersier sub-sub persoalan
Untuk mendapatkan info harga dan discount terbaik dari produk furniture kantor di atas anda bisa menghubungi staff marketing kami TOKO FURNITURE KANTOR di kontak telp 031-99149854 / 087-853-882-996 / 085-732-040-425 / WA 082-234-705-563 atau anda bisa mengunjungi Toko kami yang beralamatkan di Jl. Raya Tandes Lor No 161, Tanjungsari, Kota Surabaya Jawa Timur. Selamat Berbelanja…
