Filling cabinet merupakan lemari khusus yang terbuat dari bahan dasar logam dan berukuran tegak lurus, sama halnya dengan lemari biasanya melainkan mempunyai fungsi khusus. Filling cabinet juga mempunyai bentuk yang mirip dengan sebuah brankas. Pada umumnya filling cabinet sering kali disebut sebagai lemari arsip dikarenakan isi filling cabinet terdiri dari berbagai map dan Ordner.Filling cabinet memang menjadi salah satu dari peralatan kantor yang benar-benar diperlukan karena fungsi dan kegunaannya. Pada filling cabinet terbagi dalam beberapa kotak menyimpan arsip atau dokumen yang tertata secara vertikal dari atas ke bawah. Umumnya untuk mempermudah pencarian dokumen, maka dibuat susunan arsip menurut abjad.
Fungsi Filling Cabinet
Fungsi filling cabinet adalah sebagai tempat atau media untuk menyimpan arsip-arsip maupun dokumen-dokumen penting milik pribadi maupun perusahaan. Menurut jumlah kotak yang membaginya, filling cabinet juga terdapat sebagian . Ada filling cabinet dengan satu laci, dua laci, dan juga tiga laci sampai lima laci. Fungsi filling cabinet ini tentu akan semakin efisien jika ukurannya juga lebih besar. Tetapi saja banyaknya jumlah kotak ini juga seharusnya disesuaikan dengan keperluan dari kantor atau perusahaan Anda. Selain itu fungsi filling cabinet juga lebih penting saat ini, sebab kebanyakan perusahaan maupun kantor memilihnya sebagai media atau daerah mereka untuk menyimpan dokumen-dokumen, arsip-arsip, ataupun file-file berupa kertas, sebab kualitas dan ketahanan yang terang lebih baik dari pada lemari kayu biasa. Selain itu filling cabinet juga gampang untuk dipindah-pindah posisinya ketimbang lemari kayu biasa.
Toko Filling Cabinet Murah Di Kabupaten Waingapu
Tipe Filling Cabinet Dan Fungsinya – Filling cabinet merupakan salah satu perlengkapan kantor yang berbentuk empat persegi panjang dan di letakan secara vertikal yang terbuat dari bahan metal yang kuat dan tahan lama. Filling cabinet . tersebut biasanya diterapkan untuk bagian ke arsipan. Adapun tipe filling cabinet dan fungsinya adalah Lateral Filling cabinet, yaitu salah satu jenis filling cabinet yang berbentuk almari pintu dan memiliki pagan alas untuk menaruh arsip nantinya. Walaupun tipe Drawer Filling cabinet yaitu almari arsip yang memiliki sebagian laci untuk penyimpanan arsip, laci yang umum digunakan dari mulai 3 laci hingga 5 laci . Membahas soal kearsipan tentunya tidak akan habisnya, perlu adanya suatu wadah yang dapat menampung semua arsip tersebut. Kearsipan itu sendiri adalah suatu proses dimana memilih, meyimpan, mengontrol dan memelihara suatu berkas dan membutuhkan sebuah perlengkapan arsip. Perlengkapan arsip sebagai salah satu sarana yang umum digunakan mampu menaruh bentuk arsip ataupun dokumen. Adanya peralatan arsip tersebut dapat memberikan kemudahan bagi penggunannya.
Peralatan arsip itu sendiri mempunyai beberapa fungsi seperti :
- sebagai sarana dalam pemeliharan arsip
- Bisa memelihara dari kerusakan supaya arsip tersebut bisa bertahan lama
- Membantu mempermudah bagian ke arsipan dalam merapikan dan menyimpan suatu arsip ataupun dokumen
Mengarsip ialah hal yang umum menjadi suatu pekerjaan bagi seorang pekerja dalam bidang administrasi tata usaha. Dalam hal ini tentunya dibutukan suatu perlengkapan yang umum disebut dengan filling cabinet. arsip atau berkas yang masih bersifat aktif.
Sebelum arsip disimpan ke laci, khususnya dulu arsip-arsip tersebut dimasukkan ke dalam folder atau folder gantung (hanging folder).Penyimpanan arsip dalam laci sebaiknya tidak ketat padat, di samping membuat pekerjaan pencarian menjadi sulit, juga dapat merusak arsip yang ada di dalamnya. Dengan demikian, sebaiknya arsip yang disimpan tak lebih dari 4.000 surat, dengan folder sekitar 40-50 folder dan guide 20-40 lembar.Dalam laci filing cabinet dilengkapi dengan sepasang gawang yang dipasang di kiri dan kanan bagian atas memanjang ke belakang sepanjang lacinya. Gawang tersebut diterapkan untuk menyangkutkan hanging folder. Filing cabinet bisa terbuat dari plastik atau logam, sebab lebih kuat.
Penggunaan filling cabinet dilengkapi dengan:
1.Tab
Tab ialah bagian terlihat di sebelah atas guide atau map berukuran lebih kurang: lebar 1,15 cm, panjang 10 cm. Letak tab hal yang demikian berbagai-jenis dari ujung kiri tanda (guide) sampai ke kanan . Guna tab merupakan mencantumkan pokok persoalan, kode dan petunjuk lainnya.
- Sekat atau Guide
Sekat atau guide yaitu tanda dan pemisah antara kelompok permasalahan yang satu dengan kategori permasalahan yang lain, sesuai dengan pengelompokan permasalahan pada klasifikasi arsip.
– Dihasilkan dar ikarton tebal supaya dapat tegak
– Memiliki bagian yang terlihat yang dinamakan tab.
Contoh pembuatan/penggunaansekat
* Sekat pertama dengan tab pada ujung paling kiri digunakan untuk menyekat kategori primer (pokok persoalan ).
* Sekat kedua dengan tab pada kedudukan lebih kekanan atau di tengah, digunakan untuk menyekat antara kategori sekunder sub permasalahan.
* Sekat ketiga untuk menyekat antara kategori tersier sub-sub persoalan
Untuk mendapatkan info harga dan discount terbaik dari produk furniture kantor di atas anda bisa menghubungi staff marketing kami TOKO FURNITURE KANTOR di kontak telp 031-99149854 / 087-853-882-996 / 085-732-040-425 / WA 082-234-705-563 atau anda bisa mengunjungi Toko kami yang beralamatkan di Jl. Raya Tandes Lor No 161, Tanjungsari, Kota Surabaya Jawa Timur. Selamat Berbelanja…
