Filling cabinet ialah lemari khusus yang terbuat dari bahan dasar logam dan berukuran tegak lurus, sama halnya dengan lemari umumnya tetapi mempunyai fungsi khusus. Filling cabinet juga mempunyai bentuk yang mirip dengan sebuah brankas. Pada umumnya filling cabinet kerap kali disebut sebagai lemari arsip dikarenakan isi filling cabinet terdiri dari berbagai map dan Ordner.Filling cabinet memang menjadi salah satu dari perlengkapan kantor yang sangat dibutuhkan sebab fungsi dan kegunaannya. Pada filling cabinet terbagi dalam beberapa kotak menyimpan arsip atau dokumen yang tertata secara vertikal dari atas ke bawah. Biasanya untuk mempermudah pencarian dokumen, maka diciptakan susunan arsip berdasarkan abjad.
Fungsi Filling Cabinet
Fungsi filling cabinet merupakan sebagai daerah atau media untuk meletakan arsip-arsip ataupun dokumen-dokumen penting milik pribadi maupun perusahaan. Berdasarkan jumlah kotak yang membaginya, filling cabinet juga terdapat beberapa . Ada filling cabinet dengan satu laci, dua laci, dan juga tiga laci sampai lima laci. Fungsi filling cabinet ini tentu akan semakin efisien jika ukurannya juga lebih besar. Tetapi saja banyaknya jumlah kotak ini juga seharusnya disesuaikan dengan keperluan dari kantor atau perusahaan Anda. Selain itu fungsi filling cabinet juga lebih penting ketika ini, karena kebanyakan perusahaan maupun kantor memilihnya sebagai media atau daerah mereka untuk menaruh dokumen-dokumen, arsip-arsip, maupun file-file berupa kertas, karena kualitas dan ketahanan yang terang lebih bagus dari pada lemari kayu biasa. Selain itu filling cabinet juga gampang untuk dipindah-pindah posisinya ketimbang lemari kayu biasa.
Toko Filling Cabinet Murah Di Kabupaten Seba
Macam Filling Cabinet Dan Fungsinya – Filling cabinet merupakan salah satu perlengkapan kantor yang berbentuk empat persegi panjang dan di letakan secara vertikal yang terbuat dari bahan metal yang kuat dan tahan lama. Filling cabinet . tersebut umumnya diterapkan untuk bagian ke arsipan. Adapun jenis filling cabinet dan fungsinya yaitu Lateral Filling cabinet, ialah salah satu tipe filling cabinet yang berbentuk almari pintu dan mempunyai pagan alas untuk menaruh arsip nantinya. Walaupun jenis Drawer Filling cabinet yaitu almari arsip yang mempunyai beberapa laci untuk penyimpanan arsip, laci yang biasa diterapkan dari mulai 3 laci hingga 5 laci . Membahas soal kearsipan tentunya tak akan habisnya, perlu adanya suatu wadah yang dapat menampung semua arsip tersebut. Kearsipan itu sendiri yaitu suatu proses dimana memilih, meyimpan, mengatur dan memelihara suatu berkas dan memerlukan sebuah perlengkapan arsip. Perlengkapan arsip sebagai salah satu sarana yang umum digunakan mampu menyimpan bentuk arsip ataupun dokumen. Adanya perlengkapan arsip tersebut dapat memberikan kemudahan bagi penggunannya.
Perlengkapan arsip itu sendiri mempunyai beberapa fungsi seperti :
- sebagai sarana dalam pemeliharan arsip
- Bisa memelihara dari kerusakan agar arsip tersebut dapat bertahan lama
- Membantu memudahkan bagian ke arsipan dalam menata dan menyimpan suatu arsip ataupun dokumen
Mengarsip yaitu hal yang umum menjadi suatu pekerjaan bagi seorang pekerja dalam bidang administrasi tata usaha. Dalam hal ini tentunya dibutukan suatu peralatan yang umum disebut dengan filling cabinet. arsip atau berkas yang masih bersifat aktif.
Sebelum arsip disimpan ke laci, terutama dulu arsip-arsip tersebut dimasukkan ke dalam folder atau folder gantung (hanging folder).Penyimpanan arsip dalam laci sebaiknya tidak ketat padat, di samping membuat pekerjaan pencarian menjadi susah, juga bisa merusak arsip yang ada di dalamnya. Dengan demikian, sebaiknya arsip yang disimpan tidak lebih dari 4.000 surat, dengan folder sekitar 40-50 folder dan guide 20-40 lembar.Dalam laci filing cabinet dilengkapi dengan sepasang gawang yang dipasang di kiri dan kanan bagian atas memanjang ke belakang sepanjang lacinya. Gawang tersebut diterapkan untuk menyangkutkan hanging folder. Filing cabinet bisa terbuat dari plastik atau logam, karena lebih kuat.
Penerapan filling cabinet dilengkapi dengan:
1.Tab
Tab ialah bagian terlihat di sebelah atas guide atau map berukuran lebih kurang: lebar 1,15 cm, panjang 10 cm. Letak tab tersebut bermacam-macam-tipe dari ujung kiri petunjuk (guide) sampai ke kanan . Guna tab ialah mencantumkan pokok permasalahan, kode dan petunjuk lainnya.
- Sekat atau Guide
Sekat atau guide ialah tanda dan pemisah antara kelompok permasalahan yang satu dengan kategori permasalahan yang lain, sesuai dengan pengelompokan permasalahan pada klasifikasi arsip.
– Dihasilkan dar ikarton tebal supaya bisa tegak
– Memiliki bagian yang terlihat yang dinamakan tab.
Contoh pembuatan/penggunaansekat
* Sekat pertama dengan tab pada ujung paling kiri dipakai untuk menyekat kelompok primer (pokok permasalahan).
* Sekat kedua dengan tab pada kedudukan lebih kekanan atau di tengah, digunakan untuk menyekat antara kelompok sekunder sub permasalahan.
* Sekat ketiga untuk menyekat antara kategori tersier sub-sub persoalan
Untuk mendapatkan info harga dan discount terbaik dari produk furniture kantor di atas anda bisa menghubungi staff marketing kami TOKO FURNITURE KANTOR di kontak telp 031-99149854 / 087-853-882-996 / 085-732-040-425 / WA 082-234-705-563 atau anda bisa mengunjungi Toko kami yang beralamatkan di Jl. Raya Tandes Lor No 161, Tanjungsari, Kota Surabaya Jawa Timur. Selamat Berbelanja…
