Filling cabinet adalah lemari khusus yang terbuat dari bahan dasar logam dan berukuran tegak lurus, sama halnya dengan lemari umumnya tetapi mempunyai fungsi khusus. Filling cabinet juga memiliki wujud yang mirip dengan sebuah brankas. Pada biasanya filling cabinet sering kali disebut sebagai lemari arsip dikarenakan isi filling cabinet terdiri dari berbagai map dan Ordner.Filling cabinet memang menjadi salah satu dari perlengkapan kantor yang benar-benar dibutuhkan karena fungsi dan kegunaannya. Pada filling cabinet terbagi dalam beberapa kotak menyimpan arsip atau dokumen yang tersusun secara vertikal dari atas ke bawah. Umumnya untuk mempermudah pencarian dokumen, maka dibuat susunan arsip menurut abjad.
Fungsi Filling Cabinet
Fungsi filling cabinet yaitu sebagai daerah atau media untuk menyimpan arsip-arsip maupun dokumen-dokumen penting milik pribadi maupun perusahaan. Menurut jumlah kotak yang membaginya, filling cabinet juga terdapat sebagian . Ada filling cabinet dengan satu laci, dua laci, dan juga tiga laci sampai lima laci. Fungsi filling cabinet ini tentu akan semakin efisien jika ukurannya juga lebih besar. Melainkan saja banyaknya jumlah kotak ini juga seharusnya disesuaikan dengan kebutuhan dari kantor atau perusahaan Anda. Selain itu fungsi filling cabinet juga lebih penting saat ini, sebab kebanyakan perusahaan maupun kantor memilihnya sebagai media atau tempat mereka untuk menyimpan dokumen-dokumen, arsip-arsip, maupun file-file berupa kertas, karena kualitas dan ketahanan yang terang lebih bagus dari pada lemari kayu biasa. Selain itu filling cabinet juga gampang untuk dipindah-pindah posisinya ketimbang lemari kayu biasa.
Toko Filling Cabinet Murah Di Kabupaten Ende
Jenis Filling Cabinet Dan Fungsinya – Filling cabinet adalah salah satu perlengkapan kantor yang berbentuk empat persegi panjang dan di letakan secara vertikal yang terbuat dari bahan metal yang kuat dan tahan lama. Filling cabinet . tersebut umumnya diterapkan untuk bagian ke arsipan. Adapun macam filling cabinet dan fungsinya yaitu Lateral Filling cabinet, ialah salah satu jenis filling cabinet yang berbentuk almari pintu dan memiliki pagan alas untuk menaruh arsip nantinya. Sedangkan macam Drawer Filling cabinet merupakan almari arsip yang memiliki beberapa laci untuk penyimpanan arsip, laci yang umum diterapkan dari mulai 3 laci sampai 5 laci . Membahas soal kearsipan tentunya tak akan habisnya, perlu adanya suatu wadah yang dapat menampung semua arsip tersebut. Kearsipan itu sendiri ialah suatu pengerjaan dimana memilih, meyimpan, mengatur dan memelihara suatu berkas dan membutuhkan sebuah peralatan arsip. Perlengkapan arsip sebagai salah satu sarana yang umum digunakan mampu menaruh bentuk arsip maupun dokumen. Adanya peralatan arsip tersebut bisa memberikan kemudahan bagi penggunannya.
Peralatan arsip itu sendiri memiliki beberapa fungsi seperti :
- sebagai sarana dalam pemeliharan arsip
- Bisa memelihara dari kerusakan supaya arsip tersebut dapat bertahan lama
- Membantu mempermudah bagian ke arsipan dalam menata dan menyimpan suatu arsip maupun dokumen
Mengarsip adalah hal yang umum menjadi suatu pekerjaan bagi seorang pekerja dalam bidang administrasi tata usaha. Dalam hal ini tentunya dibutukan suatu perlengkapan yang umum disebut dengan filling cabinet. arsip atau berkas yang masih bersifat aktif.
Sebelum arsip disimpan ke laci, terlebih dahulu arsip-arsip tersebut dimasukkan ke dalam folder atau folder gantung (hanging folder).Penyimpanan arsip dalam laci sebaiknya tidak ketat padat, di samping membuat pekerjaan pencarian menjadi susah, juga dapat merusak arsip yang ada di dalamnya. Dengan demikian, sebaiknya arsip yang disimpan tak lebih dari 4.000 surat, dengan folder sekitar 40-50 folder dan guide 20-40 lembar.Dalam laci filing cabinet dilengkapi dengan sepasang gawang yang dipasang di kiri dan kanan bagian atas memanjang ke belakang sepanjang lacinya. Gawang tersebut diterapkan untuk menyangkutkan hanging folder. Filing cabinet dapat terbuat dari plastik atau logam, karena lebih kuat.
Penggunaan filling cabinet dilengkapi dengan:
1.Tab
Tab merupakan bagian terlihat di sebelah atas guide atau map berukuran lebih kurang: lebar 1,15 cm, panjang 10 cm. Letak tab hal yang demikian bermacam-macam-jenis dari ujung kiri petunjuk (guide) sampai ke kanan . Guna tab ialah mencantumkan pokok persoalan, kode dan petunjuk lainnya.
- Sekat atau Guide
Sekat atau guide ialah tanda dan pemisah antara kelompok permasalahan yang satu dengan kelompok permasalahan yang lain, sesuai dengan pengelompokan permasalahan pada klasifikasi arsip.
– Dihasilkan dar ikarton tebal supaya dapat tegak
– Memiliki bagian yang terlihat yang dinamakan tab.
Contoh pembuatan/penggunaansekat
* Sekat pertama dengan tab pada ujung paling kiri dipakai untuk menyekat kelompok primer (pokok permasalahan).
* Sekat kedua dengan tab pada kedudukan lebih kekanan atau di tengah, diterapkan untuk menyekat antara kelompok sekunder sub permasalahan.
* Sekat ketiga untuk menyekat antara kategori tersier sub-sub persoalan
Untuk mendapatkan info harga dan discount terbaik dari produk furniture kantor di atas anda bisa menghubungi staff marketing kami TOKO FURNITURE KANTOR di kontak telp 031-99149854 / 087-853-882-996 / 085-732-040-425 / WA 082-234-705-563 atau anda bisa mengunjungi Toko kami yang beralamatkan di Jl. Raya Tandes Lor No 161, Tanjungsari, Kota Surabaya Jawa Timur. Selamat Berbelanja…
