Filling cabinet adalah lemari khusus yang terbuat dari bahan dasar logam dan berukuran tegak lurus, sama halnya dengan lemari biasanya melainkan memiliki fungsi khusus. Filling cabinet juga memiliki wujud yang mirip dengan sebuah brankas. Pada umumnya filling cabinet kerap kali disebut sebagai lemari arsip dikarenakan isi filling cabinet terdiri dari berbagai map dan Ordner.Filling cabinet memang menjadi salah satu dari peralatan kantor yang sangat diperlukan sebab fungsi dan kegunaannya. Pada filling cabinet terbagi dalam beberapa kotak menyimpan arsip atau dokumen yang tersusun secara vertikal dari atas ke bawah. Umumnya untuk memudahkan pencarian dokumen, karena dibuat susunan arsip menurut alfabet.
Fungsi Filling Cabinet
Fungsi filling cabinet ialah sebagai tempat atau media untuk meletakan arsip-arsip ataupun dokumen-dokumen penting milik pribadi ataupun perusahaan. Menurut jumlah kotak yang membaginya, filling cabinet juga terdapat beberapa . Ada filling cabinet dengan satu laci, dua laci, dan juga tiga laci sampai lima laci. Fungsi filling cabinet ini tentu akan semakin efisien jika ukurannya juga lebih besar. Melainkan saja banyaknya jumlah kotak ini juga seharusnya disesuaikan dengan keperluan dari kantor atau perusahaan Anda. Selain itu fungsi filling cabinet juga lebih penting saat ini, karena kebanyakan perusahaan maupun kantor memilihnya sebagai media atau tempat mereka untuk menaruh dokumen-dokumen, arsip-arsip, maupun file-file berupa kertas, karena kualitas dan ketahanan yang jelas lebih bagus dari pada lemari kayu biasa. Selain itu filling cabinet juga gampang untuk dipindah-pindah posisinya ketimbang lemari kayu biasa.
Toko Filling Cabinet Murah Di Kabupaten Atambua
Macam Filling Cabinet Dan Fungsinya – Filling cabinet ialah salah satu peralatan kantor yang berbentuk empat persegi panjang dan di letakan secara vertikal yang terbuat dari bahan metal yang kuat dan tahan lama. Filling cabinet . tersebut umumnya diterapkan untuk bagian ke arsipan. Adapun macam filling cabinet dan fungsinya ialah Lateral Filling cabinet, ialah salah satu jenis filling cabinet yang berbentuk almari pintu dan mempunyai pagan alas untuk menaruh arsip nantinya. Walaupun macam Drawer Filling cabinet adalah almari arsip yang mempunyai sebagian laci untuk penyimpanan arsip, laci yang biasa diterapkan dari mulai 3 laci sampai 5 laci . Membahas soal kearsipan tentunya tidak akan habisnya, perlu adanya suatu wadah yang dapat menampung semua arsip tersebut. Kearsipan itu sendiri merupakan suatu pelaksanaan dimana memilih, meyimpan, mengontrol dan memelihara suatu berkas dan memerlukan sebuah perlengkapan arsip. Peralatan arsip sebagai salah satu sarana yang umum digunakan mampu menaruh bentuk arsip maupun dokumen. Adanya perlengkapan arsip tersebut dapat memberikan kemudahan bagi penggunannya.
Perlengkapan arsip itu sendiri mempunyai beberapa fungsi seperti :
- sebagai sarana dalam pemeliharan arsip
- Dapat memelihara dari kerusakan supaya arsip tersebut dapat bertahan lama
- Membantu mempermudah bagian ke arsipan dalam menata dan menyimpan suatu arsip maupun dokumen
Mengarsip adalah hal yang umum menjadi suatu pekerjaan bagi seorang pekerja dalam bidang administrasi tata usaha. Dalam hal ini tentunya dibutukan suatu perlengkapan yang umum disebut dengan filling cabinet. arsip atau berkas yang masih bersifat aktif.
Sebelum arsip disimpan ke laci, terutama dahulu arsip-arsip tersebut dimasukkan ke dalam folder atau folder gantung (hanging folder).Penyimpanan arsip dalam laci sebaiknya tak ketat padat, di samping membuat pekerjaan pencarian menjadi sulit, juga bisa merusak arsip yang ada di dalamnya. Dengan demikian, sebaiknya arsip yang disimpan tak lebih dari 4.000 surat, dengan folder sekitar 40-50 folder dan guide 20-40 lembar.Dalam laci filing cabinet dilengkapi dengan sepasang gawang yang dipasang di kiri dan kanan bagian atas memanjang ke belakang sepanjang lacinya. Gawang tersebut digunakan untuk menyangkutkan hanging folder. Filing cabinet bisa terbuat dari plastik atau logam, karena lebih kuat.
Penggunaan filling cabinet dilengkapi dengan:
1.Tab
Tab merupakan bagian terlihat di sebelah atas guide atau map berukuran lebih kurang: lebar 1,15 cm, panjang 10 cm. Letak tab tersebut beragam-jenis dari ujung kiri tanda (guide) hingga ke kanan . Guna tab adalah mencantumkan pokok permasalahan, kode dan petunjuk lainnya.
- Sekat atau Guide
Sekat atau guide merupakan petunjuk dan pemisah antara kelompok permasalahan yang satu dengan kelompok permasalahan yang lain, sesuai dengan pengelompokan permasalahan pada klasifikasi arsip.
– Dihasilkan dar ikarton tebal supaya dapat tegak
– Memiliki bagian yang terlihat yang dinamakan tab.
Contoh pembuatan/penggunaansekat
* Sekat pertama dengan tab pada ujung paling kiri dipakai untuk menyekat kelompok primer (pokok permasalahan).
* Sekat kedua dengan tab pada kedudukan lebih kekanan atau di tengah, diterapkan untuk menyekat antara kategori sekunder sub permasalahan.
* Sekat ketiga untuk menyekat antara kelompok tersier sub-sub persoalan
Untuk mendapatkan info harga dan discount terbaik dari produk furniture kantor di atas anda bisa menghubungi staff marketing kami TOKO FURNITURE KANTOR di kontak telp 031-99149854 / 087-853-882-996 / 085-732-040-425 / WA 082-234-705-563 atau anda bisa mengunjungi Toko kami yang beralamatkan di Jl. Raya Tandes Lor No 161, Tanjungsari, Kota Surabaya Jawa Timur. Selamat Berbelanja…
