Filling cabinet ialah lemari khusus yang terbuat dari bahan dasar logam dan berukuran tegak lurus, sama halnya dengan lemari biasanya melainkan mempunyai fungsi khusus. Filling cabinet juga mempunyai wujud yang mirip dengan sebuah brankas. Pada umumnya filling cabinet sering kali disebut sebagai lemari arsip dikarenakan isi filling cabinet terdiri dari bermacam-macam map dan Ordner.Filling cabinet memang menjadi salah satu dari peralatan kantor yang benar-benar dibutuhkan karena fungsi dan kegunaannya. Pada filling cabinet terbagi dalam beberapa kotak menyimpan arsip atau dokumen yang tersusun secara vertikal dari atas ke bawah. Biasanya untuk mempermudah pencarian dokumen, karena diciptakan susunan arsip berdasarkan abjad.
Fungsi Filling Cabinet
Fungsi filling cabinet yaitu sebagai tempat atau media untuk meletakan arsip-arsip ataupun dokumen-dokumen penting milik pribadi maupun perusahaan. Menurut jumlah kotak yang membaginya, filling cabinet juga terdapat sebagian . Ada filling cabinet dengan satu laci, dua laci, dan juga tiga laci hingga lima laci. Fungsi filling cabinet ini tentu akan semakin efisien jika ukurannya juga lebih besar. Tetapi saja banyaknya jumlah kotak ini juga seharusnya disesuaikan dengan kebutuhan dari kantor atau perusahaan Anda. Selain itu fungsi filling cabinet juga lebih penting saat ini, karena kebanyakan perusahaan maupun kantor memilihnya sebagai media atau daerah mereka untuk menyimpan dokumen-dokumen, arsip-arsip, ataupun file-file berupa kertas, karena kualitas dan ketahanan yang jelas lebih baik dari pada lemari kayu biasa. Selain itu filling cabinet juga gampang untuk dipindah-pindah posisinya ketimbang lemari kayu biasa.
Toko Filling Cabinet Murah Di Kabupaten Seba
Jenis Filling Cabinet Dan Fungsinya – Filling cabinet adalah salah satu peralatan kantor yang berbentuk empat persegi panjang dan di letakan secara vertikal yang terbuat dari bahan metal yang kuat dan tahan lama. Filling cabinet . tersebut biasanya digunakan untuk bagian ke arsipan. Adapun tipe filling cabinet dan fungsinya adalah Lateral Filling cabinet, yaitu salah satu macam filling cabinet yang berbentuk almari pintu dan mempunyai pagan alas untuk menyimpan arsip nantinya. Walaupun tipe Drawer Filling cabinet merupakan almari arsip yang mempunyai sebagian laci untuk penyimpanan arsip, laci yang umum digunakan dari mulai 3 laci hingga 5 laci . Membahas soal kearsipan tentunya tidak akan habisnya, perlu adanya suatu wadah yang dapat menampung semua arsip tersebut. Kearsipan itu sendiri ialah suatu proses dimana memilih, meyimpan, mengontrol dan memelihara suatu berkas dan membutuhkan sebuah perlengkapan arsip. Perlengkapan arsip sebagai salah satu sarana yang umum digunakan mampu menaruh bentuk arsip ataupun dokumen. Adanya peralatan arsip tersebut bisa memberikan kemudahan bagi penggunannya.
Perlengkapan arsip itu sendiri memiliki beberapa fungsi seperti :
- sebagai sarana dalam pemeliharan arsip
- Bisa memelihara dari kerusakan supaya arsip tersebut dapat bertahan lama
- Membantu memudahkan bagian ke arsipan dalam merapikan dan menyimpan suatu arsip maupun dokumen
Mengarsip merupakan hal yang umum menjadi suatu pekerjaan bagi seorang pekerja dalam bidang administrasi tata usaha. Dalam hal ini tentunya dibutukan suatu peralatan yang umum disebut dengan filling cabinet. arsip atau berkas yang masih bersifat aktif.
Sebelum arsip disimpan ke laci, khususnya dulu arsip-arsip tersebut dimasukkan ke dalam folder atau folder gantung (hanging folder).Penyimpanan arsip dalam laci sebaiknya tak ketat padat, di samping membuat pekerjaan pencarian menjadi susah, juga bisa merusak arsip yang ada di dalamnya. Dengan demikian, sebaiknya arsip yang disimpan tidak lebih dari 4.000 surat, dengan folder sekitar 40-50 folder dan guide 20-40 lembar.Dalam laci filing cabinet dilengkapi dengan sepasang gawang yang dipasang di kiri dan kanan bagian atas memanjang ke belakang sepanjang lacinya. Gawang hal yang demikian digunakan untuk menyangkutkan hanging folder. Filing cabinet bisa terbuat dari plastik atau logam, karena lebih kuat.
Pemakaian filling cabinet dilengkapi dengan:
1.Tab
Tab yaitu bagian terlihat di sebelah atas guide atau map berukuran lebih kurang: lebar 1,15 cm, panjang 10 cm. Letak tab hal yang demikian berbagai-tipe dari ujung kiri petunjuk (guide) sampai ke kanan . Guna tab merupakan mencantumkan pokok persoalan, kode dan petunjuk lainnya.
- Sekat atau Guide
Sekat atau guide ialah petunjuk dan pemisah antara kategori permasalahan yang satu dengan kategori permasalahan yang lain, sesuai dengan pengelompokan permasalahan pada klasifikasi arsip.
– Dihasilkan dar ikarton tebal agar dapat tegak
– Memiliki bagian yang terlihat yang dinamakan tab.
Contoh pembuatan/penggunaansekat
* Sekat pertama dengan tab pada ujung paling kiri dipakai untuk menyekat kelompok primer (pokok permasalahan).
* Sekat kedua dengan tab pada kedudukan lebih kekanan atau di tengah, digunakan untuk menyekat antara kelompok sekunder sub persoalan.
* Sekat ketiga untuk menyekat antara kelompok tersier sub-sub persoalan
Untuk mendapatkan info harga dan discount terbaik dari produk furniture kantor di atas anda bisa menghubungi staff marketing kami TOKO FURNITURE KANTOR di kontak telp 031-99149854 / 087-853-882-996 / 085-732-040-425 / WA 082-234-705-563 atau anda bisa mengunjungi Toko kami yang beralamatkan di Jl. Raya Tandes Lor No 161, Tanjungsari, Kota Surabaya Jawa Timur. Selamat Berbelanja…
