Filling cabinet adalah lemari khusus yang terbuat dari bahan dasar logam dan berukuran tegak lurus, sama halnya dengan lemari umumnya melainkan memiliki fungsi khusus. Filling cabinet juga mempunyai bentuk yang mirip dengan sebuah brankas. Pada umumnya filling cabinet kerap kali disebut sebagai lemari arsip dikarenakan isi filling cabinet terdiri dari beragam map dan Ordner.Filling cabinet memang menjadi salah satu dari peralatan kantor yang benar-benar dibutuhkan karena fungsi dan kegunaannya. Pada filling cabinet terbagi dalam beberapa kotak menyimpan arsip atau dokumen yang tersusun secara vertikal dari atas ke bawah. Umumnya untuk memudahkan pencarian dokumen, karena diciptakan susunan arsip berdasarkan abjad.
Fungsi Filling Cabinet
Fungsi filling cabinet merupakan sebagai tempat atau media untuk meletakan arsip-arsip maupun dokumen-dokumen penting milik pribadi maupun perusahaan. Menurut jumlah kotak yang membaginya, filling cabinet juga terdapat sebagian . Ada filling cabinet dengan satu laci, dua laci, dan juga tiga laci hingga lima laci. Fungsi filling cabinet ini tentu akan semakin efisien jika ukurannya juga lebih besar. Melainkan saja banyaknya jumlah kotak ini juga seharusnya disesuaikan dengan kebutuhan dari kantor atau perusahaan Anda. Selain itu fungsi filling cabinet juga lebih penting saat ini, sebab kebanyakan perusahaan maupun kantor memilihnya sebagai media atau tempat mereka untuk menyimpan dokumen-dokumen, arsip-arsip, ataupun file-file berupa kertas, karena kualitas dan ketahanan yang jelas lebih bagus dari pada lemari kayu biasa. Selain itu filling cabinet juga gampang untuk dipindah-pindah posisinya ketimbang lemari kayu biasa.
Toko Filling Cabinet Murah Di Kabupaten Ende
Jenis Filling Cabinet Dan Fungsinya – Filling cabinet yaitu salah satu perlengkapan kantor yang berbentuk empat persegi panjang dan di letakan secara vertikal yang terbuat dari bahan metal yang kuat dan tahan lama. Filling cabinet . tersebut biasanya digunakan untuk bagian ke arsipan. Adapun jenis filling cabinet dan fungsinya merupakan Lateral Filling cabinet, merupakan salah satu jenis filling cabinet yang berbentuk almari pintu dan mempunyai pagan alas untuk menyimpan arsip nantinya. Sedangkan tipe Drawer Filling cabinet yaitu almari arsip yang memiliki beberapa laci untuk penyimpanan arsip, laci yang biasa diterapkan dari mulai 3 laci sampai 5 laci . Membahas soal kearsipan tentunya tidak akan habisnya, perlu adanya suatu wadah yang bisa menampung seluruh arsip tersebut. Kearsipan itu sendiri merupakan suatu pelaksanaan dimana memilih, meyimpan, mengontrol dan memelihara suatu berkas dan memerlukan sebuah perlengkapan arsip. Perlengkapan arsip sebagai salah satu sarana yang umum digunakan mampu menaruh bentuk arsip ataupun dokumen. Adanya peralatan arsip tersebut dapat memberikan kemudahan bagi penggunannya.
Peralatan arsip itu sendiri mempunyai beberapa fungsi seperti :
- sebagai sarana dalam pemeliharan arsip
- Dapat memelihara dari kerusakan supaya arsip tersebut dapat bertahan lama
- Membantu memudahkan bagian ke arsipan dalam merapikan dan menyimpan suatu arsip maupun dokumen
Mengarsip merupakan hal yang umum menjadi suatu pekerjaan bagi seorang pekerja dalam bidang administrasi tata usaha. Dalam hal ini tentunya dibutukan suatu perlengkapan yang umum disebut dengan filling cabinet. arsip atau berkas yang masih bersifat aktif.
Sebelum arsip disimpan ke laci, khususnya dahulu arsip-arsip tersebut dimasukkan ke dalam folder atau folder gantung (hanging folder).Penyimpanan arsip dalam laci sebaiknya tak ketat padat, di samping membuat pekerjaan pencarian menjadi sulit, juga dapat merusak arsip yang ada di dalamnya. Dengan demikian, sebaiknya arsip yang disimpan tidak lebih dari 4.000 surat, dengan folder sekitar 40-50 folder dan guide 20-40 lembar.Dalam laci filing cabinet dilengkapi dengan sepasang gawang yang dipasang di kiri dan kanan komponen atas memanjang ke belakang sepanjang lacinya. Gawang hal yang demikian diterapkan untuk menyangkutkan hanging folder. Filing cabinet dapat terbuat dari plastik atau logam, karena lebih kuat.
Penerapan filling cabinet dilengkapi dengan:
1.Tab
Tab ialah bagian terlihat di sebelah atas guide atau map berukuran lebih kurang: lebar 1,15 cm, panjang 10 cm. Letak tab hal yang demikian berbagai-tipe dari ujung kiri tanda (guide) sampai ke kanan . Guna tab adalah mencantumkan pokok persoalan, kode dan petunjuk lainnya.
- Sekat atau Guide
Sekat atau guide merupakan tanda dan pemisah antara kategori permasalahan yang satu dengan kategori permasalahan yang lain, sesuai dengan pengelompokan permasalahan pada klasifikasi arsip.
– Dihasilkan dar ikarton tebal supaya dapat tegak
– Memiliki bagian yang terlihat yang dinamakan tab.
Contoh pembuatan/penggunaansekat
* Sekat pertama dengan tab pada ujung paling kiri digunakan untuk menyekat kategori primer (pokok persoalan ).
* Sekat kedua dengan tab pada kedudukan lebih kekanan atau di tengah, digunakan untuk menyekat antara kategori sekunder sub persoalan.
* Sekat ketiga untuk menyekat antara kelompok tersier sub-sub persoalan
Untuk mendapatkan info harga dan discount terbaik dari produk furniture kantor di atas anda bisa menghubungi staff marketing kami TOKO FURNITURE KANTOR di kontak telp 031-99149854 / 087-853-882-996 / 085-732-040-425 / WA 082-234-705-563 atau anda bisa mengunjungi Toko kami yang beralamatkan di Jl. Raya Tandes Lor No 161, Tanjungsari, Kota Surabaya Jawa Timur. Selamat Berbelanja…
