Filling cabinet yakni lemari khusus yang terbuat dari bahan dasar logam dan berukuran tegak lurus, sama halnya dengan lemari biasanya melainkan memiliki fungsi khusus. Filling cabinet juga memiliki bentuk yang mirip dengan sebuah brankas. Pada umumnya filling cabinet kerap kali disebut sebagai lemari arsip dikarenakan isi filling cabinet terdiri dari bermacam-macam map dan Ordner.Filling cabinet memang menjadi salah satu dari perlengkapan kantor yang benar-benar diperlukan sebab fungsi dan kegunaannya. Pada filling cabinet terbagi dalam beberapa kotak menyimpan arsip atau dokumen yang tertata secara vertikal dari atas ke bawah. Biasanya untuk mempermudah pencarian dokumen, karena diciptakan susunan arsip menurut abjad.
Fungsi Filling Cabinet
Fungsi filling cabinet ialah sebagai daerah atau media untuk meletakan arsip-arsip ataupun dokumen-dokumen penting milik pribadi ataupun perusahaan. Menurut jumlah kotak yang membaginya, filling cabinet juga terdapat sebagian . Ada filling cabinet dengan satu laci, dua laci, dan juga tiga laci sampai lima laci. Fungsi filling cabinet ini tentu akan semakin efisien jika ukurannya juga lebih besar. Tetapi saja banyaknya jumlah kotak ini juga seharusnya disesuaikan dengan kebutuhan dari kantor atau perusahaan Anda. Selain itu fungsi filling cabinet juga lebih penting ketika ini, karena kebanyakan perusahaan maupun kantor memilihnya sebagai media atau tempat mereka untuk menyimpan dokumen-dokumen, arsip-arsip, maupun file-file berupa kertas, karena kualitas dan ketahanan yang jelas lebih bagus dari pada lemari kayu biasa. Selain itu filling cabinet juga mudah untuk dipindah-pindah posisinya ketimbang lemari kayu biasa.
Toko Filling Cabinet Murah Di Kabupaten Betun
Tipe Filling Cabinet Dan Fungsinya – Filling cabinet yaitu salah satu peralatan kantor yang berbentuk empat persegi panjang dan di letakan secara vertikal yang terbuat dari bahan metal yang kuat dan tahan lama. Filling cabinet . tersebut biasanya diterapkan untuk bagian ke arsipan. Adapun jenis filling cabinet dan fungsinya merupakan Lateral Filling cabinet, adalah salah satu jenis filling cabinet yang berbentuk almari pintu dan memiliki pagan alas untuk menyimpan arsip nantinya. Sedangkan jenis Drawer Filling cabinet adalah almari arsip yang memiliki sebagian laci untuk penyimpanan arsip, laci yang umum digunakan dari mulai 3 laci sampai 5 laci . Membahas soal kearsipan tentunya tak akan habisnya, perlu adanya suatu wadah yang dapat menampung seluruh arsip tersebut. Kearsipan itu sendiri merupakan suatu pengerjaan dimana memilih, meyimpan, mengatur dan memelihara suatu berkas dan memerlukan sebuah perlengkapan arsip. Peralatan arsip sebagai salah satu sarana yang umum digunakan mampu menyimpan bentuk arsip ataupun dokumen. Adanya peralatan arsip tersebut bisa memberikan kemudahan bagi penggunannya.
Perlengkapan arsip itu sendiri memiliki beberapa fungsi seperti :
- sebagai sarana dalam pemeliharan arsip
- Bisa memelihara dari kerusakan agar arsip tersebut bisa bertahan lama
- Membantu memudahkan bagian ke arsipan dalam menata dan menyimpan suatu arsip ataupun dokumen
Mengarsip yaitu hal yang umum menjadi suatu pekerjaan bagi seorang pekerja dalam bidang administrasi tata usaha. Dalam hal ini tentunya dibutukan suatu peralatan yang umum disebut dengan filling cabinet. arsip atau berkas yang masih bersifat aktif.
Sebelum arsip disimpan ke laci, terlebih dahulu arsip-arsip tersebut dimasukkan ke dalam folder atau folder gantung (hanging folder).Penyimpanan arsip dalam laci sebaiknya tak ketat padat, di samping membuat pekerjaan pencarian menjadi susah, juga dapat merusak arsip yang ada di dalamnya. Dengan demikian, sebaiknya arsip yang disimpan tak lebih dari 4.000 surat, dengan folder sekitar 40-50 folder dan guide 20-40 lembar.Dalam laci filing cabinet dilengkapi dengan sepasang gawang yang dipasang di kiri dan kanan komponen atas memanjang ke belakang sepanjang lacinya. Gawang tersebut digunakan untuk menyangkutkan hanging folder. Filing cabinet bisa terbuat dari plastik atau logam, karena lebih kuat.
Penerapan filling cabinet dilengkapi dengan:
1.Tab
Tab merupakan bagian terlihat di sebelah atas guide atau map berukuran lebih kurang: lebar 1,15 cm, panjang 10 cm. Letak tab tersebut berbagai-tipe dari ujung kiri tanda (guide) hingga ke kanan . Guna tab adalah mencantumkan pokok persoalan, kode dan petunjuk lainnya.
- Sekat atau Guide
Sekat atau guide adalah petunjuk dan pemisah antara kategori permasalahan yang satu dengan kategori permasalahan yang lain, sesuai dengan pengelompokan permasalahan pada klasifikasi arsip.
– Dibua dar ikarton tebal agar dapat tegak
– Memiliki bagian yang terlihat yang dinamakan tab.
Contoh pembuatan/penggunaansekat
* Sekat pertama dengan tab pada ujung paling kiri dipakai untuk menyekat kelompok primer (pokok persoalan ).
* Sekat kedua dengan tab pada kedudukan lebih kekanan atau di tengah, digunakan untuk menyekat antara kategori sekunder sub persoalan.
* Sekat ketiga untuk menyekat antara kelompok tersier sub-sub persoalan
Untuk mendapatkan info harga dan discount terbaik dari produk furniture kantor di atas anda bisa menghubungi staff marketing kami TOKO FURNITURE KANTOR di kontak telp 031-99149854 / 087-853-882-996 / 085-732-040-425 / WA 082-234-705-563 atau anda bisa mengunjungi Toko kami yang beralamatkan di Jl. Raya Tandes Lor No 161, Tanjungsari, Kota Surabaya Jawa Timur. Selamat Berbelanja…
