Filling cabinet merupakan lemari khusus yang terbuat dari bahan dasar logam dan berukuran tegak lurus, sama halnya dengan lemari biasanya tetapi mempunyai fungsi khusus. Filling cabinet juga memiliki bentuk yang mirip dengan sebuah brankas. Pada biasanya filling cabinet kerap kali disebut sebagai lemari arsip dikarenakan isi filling cabinet terdiri dari bermacam-macam map dan Ordner.Filling cabinet memang menjadi salah satu dari peralatan kantor yang sangat diperlukan sebab fungsi dan kegunaannya. Pada filling cabinet terbagi dalam beberapa kotak menyimpan arsip atau dokumen yang tertata secara vertikal dari atas ke bawah. Umumnya untuk mempermudah pencarian dokumen, karena diciptakan susunan arsip menurut alfabet.
Fungsi Filling Cabinet
Fungsi filling cabinet merupakan sebagai daerah atau media untuk meletakan arsip-arsip ataupun dokumen-dokumen penting milik pribadi ataupun perusahaan. Menurut jumlah kotak yang membaginya, filling cabinet juga terdapat sebagian . Ada filling cabinet dengan satu laci, dua laci, dan juga tiga laci sampai lima laci. Fungsi filling cabinet ini tentu akan semakin efisien jika ukurannya juga lebih besar. Tetapi saja banyaknya jumlah kotak ini juga seharusnya disesuaikan dengan keperluan dari kantor atau perusahaan Anda. Selain itu fungsi filling cabinet juga lebih penting ketika ini, karena kebanyakan perusahaan maupun kantor memilihnya sebagai media atau tempat mereka untuk menyimpan dokumen-dokumen, arsip-arsip, maupun file-file berupa kertas, karena kualitas dan ketahanan yang jelas lebih baik dari pada lemari kayu biasa. Selain itu filling cabinet juga mudah untuk dipindah-pindah posisinya ketimbang lemari kayu biasa.
Toko Filling Cabinet Murah Di Kabupaten Waikabubak
Tipe Filling Cabinet Dan Fungsinya – Filling cabinet yaitu salah satu peralatan kantor yang berbentuk empat persegi panjang dan di letakan secara vertikal yang terbuat dari bahan metal yang kuat dan tahan lama. Filling cabinet . tersebut umumnya digunakan untuk bagian ke arsipan. Adapun macam filling cabinet dan fungsinya merupakan Lateral Filling cabinet, yaitu salah satu jenis filling cabinet yang berbentuk almari pintu dan mempunyai pagan alas untuk menyimpan arsip nantinya. Sedangkan macam Drawer Filling cabinet merupakan almari arsip yang mempunyai beberapa laci untuk penyimpanan arsip, laci yang umum digunakan dari mulai 3 laci sampai 5 laci . Membahas soal kearsipan tentunya tak akan habisnya, perlu adanya suatu wadah yang dapat menampung seluruh arsip tersebut. Kearsipan itu sendiri adalah suatu proses dimana memilih, meyimpan, mengontrol dan memelihara suatu berkas dan memerlukan sebuah perlengkapan arsip. Perlengkapan arsip sebagai salah satu sarana yang umum digunakan mampu menaruh bentuk arsip maupun dokumen. Adanya peralatan arsip tersebut dapat memberikan kemudahan bagi penggunannya.
Perlengkapan arsip itu sendiri memiliki beberapa fungsi seperti :
- sebagai sarana dalam pemeliharan arsip
- Dapat memelihara dari kerusakan supaya arsip tersebut dapat bertahan lama
- Membantu memudahkan bagian ke arsipan dalam merapikan dan menyimpan suatu arsip maupun dokumen
Mengarsip adalah hal yang umum menjadi suatu pekerjaan bagi seorang pekerja dalam bidang administrasi tata usaha. Dalam hal ini tentunya dibutukan suatu perlengkapan yang umum disebut dengan filling cabinet. arsip atau berkas yang masih bersifat aktif.
Sebelum arsip disimpan ke laci, khususnya dahulu arsip-arsip tersebut dimasukkan ke dalam folder atau folder gantung (hanging folder).Penyimpanan arsip dalam laci sebaiknya tidak ketat padat, di samping membuat pekerjaan pencarian menjadi sulit, juga bisa merusak arsip yang ada di dalamnya. Dengan demikian, sebaiknya arsip yang disimpan tak lebih dari 4.000 surat, dengan folder sekitar 40-50 folder dan guide 20-40 lembar.Dalam laci filing cabinet dilengkapi dengan sepasang gawang yang dipasang di kiri dan kanan bagian atas memanjang ke belakang sepanjang lacinya. Gawang tersebut diterapkan untuk menyangkutkan hanging folder. Filing cabinet dapat terbuat dari plastik atau logam, karena lebih kuat.
Pemakaian filling cabinet dilengkapi dengan:
1.Tab
Tab adalah bagian terlihat di sebelah atas guide atau map berukuran lebih kurang: lebar 1,15 cm, panjang 10 cm. Letak tab hal yang demikian berbagai-jenis dari ujung kiri tanda (guide) sampai ke kanan . Guna tab ialah mencantumkan pokok permasalahan, kode dan petunjuk lainnya.
- Sekat atau Guide
Sekat atau guide merupakan tanda dan pemisah antara kelompok permasalahan yang satu dengan kelompok permasalahan yang lain, sesuai dengan pengelompokan permasalahan pada klasifikasi arsip.
– Dibua dar ikarton tebal supaya bisa tegak
– Memiliki bagian yang terlihat yang dinamakan tab.
Contoh pembuatan/penggunaansekat
* Sekat pertama dengan tab pada ujung paling kiri digunakan untuk menyekat kategori primer (pokok permasalahan).
* Sekat kedua dengan tab pada kedudukan lebih kekanan atau di tengah, diterapkan untuk menyekat antara kelompok sekunder sub persoalan.
* Sekat ketiga untuk menyekat antara kelompok tersier sub-sub persoalan
Untuk mendapatkan info harga dan discount terbaik dari produk furniture kantor di atas anda bisa menghubungi staff marketing kami TOKO FURNITURE KANTOR di kontak telp 031-99149854 / 087-853-882-996 / 085-732-040-425 / WA 082-234-705-563 atau anda bisa mengunjungi Toko kami yang beralamatkan di Jl. Raya Tandes Lor No 161, Tanjungsari, Kota Surabaya Jawa Timur. Selamat Berbelanja…
