Filling cabinet ialah lemari khusus yang terbuat dari bahan dasar logam dan berukuran tegak lurus, sama halnya dengan lemari biasanya melainkan mempunyai fungsi khusus. Filling cabinet juga memiliki bentuk yang mirip dengan sebuah brankas. Pada umumnya filling cabinet sering kali disebut sebagai lemari arsip dikarenakan isi filling cabinet terdiri dari beragam map dan Ordner.Filling cabinet memang menjadi salah satu dari peralatan kantor yang benar-benar diperlukan karena fungsi dan kegunaannya. Pada filling cabinet terbagi dalam beberapa kotak menyimpan arsip atau dokumen yang tersusun secara vertikal dari atas ke bawah. Umumnya untuk memudahkan pencarian dokumen, maka diciptakan susunan arsip menurut alfabet.
Fungsi Filling Cabinet
Fungsi filling cabinet adalah sebagai daerah atau media untuk menyimpan arsip-arsip ataupun dokumen-dokumen penting milik pribadi ataupun perusahaan. Berdasarkan jumlah kotak yang membaginya, filling cabinet juga terdapat beberapa . Ada filling cabinet dengan satu laci, dua laci, dan juga tiga laci hingga lima laci. Fungsi filling cabinet ini tentu akan semakin efisien jika ukurannya juga lebih besar. Melainkan saja banyaknya jumlah kotak ini juga seharusnya disesuaikan dengan kebutuhan dari kantor atau perusahaan Anda. Selain itu fungsi filling cabinet juga lebih penting ketika ini, karena kebanyakan perusahaan maupun kantor memilihnya sebagai media atau tempat mereka untuk menaruh dokumen-dokumen, arsip-arsip, maupun file-file berupa kertas, sebab kualitas dan ketahanan yang terang lebih bagus dari pada lemari kayu biasa. Selain itu filling cabinet juga mudah untuk dipindah-pindah posisinya ketimbang lemari kayu biasa.
Toko Filling Cabinet Murah Di Kabupaten Borong
Tipe Filling Cabinet Dan Fungsinya – Filling cabinet adalah salah satu perlengkapan kantor yang berbentuk empat persegi panjang dan di letakan secara vertikal yang terbuat dari bahan metal yang kuat dan tahan lama. Filling cabinet . tersebut umumnya diterapkan untuk bagian ke arsipan. Adapun jenis filling cabinet dan fungsinya yaitu Lateral Filling cabinet, merupakan salah satu jenis filling cabinet yang berbentuk almari pintu dan mempunyai pagan alas untuk menaruh arsip nantinya. Walaupun tipe Drawer Filling cabinet ialah almari arsip yang mempunyai sebagian laci untuk penyimpanan arsip, laci yang umum digunakan dari mulai 3 laci hingga 5 laci . Membahas soal kearsipan tentunya tidak akan habisnya, perlu adanya suatu wadah yang bisa menampung semua arsip tersebut. Kearsipan itu sendiri merupakan suatu pelaksanaan dimana memilih, meyimpan, mengatur dan memelihara suatu berkas dan memerlukan sebuah perlengkapan arsip. Peralatan arsip sebagai salah satu sarana yang umum digunakan mampu menaruh bentuk arsip ataupun dokumen. Adanya peralatan arsip tersebut bisa memberikan kemudahan bagi penggunannya.
Perlengkapan arsip itu sendiri memiliki beberapa fungsi seperti :
- sebagai sarana dalam pemeliharan arsip
- Dapat memelihara dari kerusakan agar arsip tersebut dapat bertahan lama
- Membantu mempermudah bagian ke arsipan dalam merapikan dan menyimpan suatu arsip ataupun dokumen
Mengarsip merupakan hal yang umum menjadi suatu pekerjaan bagi seorang pekerja dalam bidang administrasi tata usaha. Dalam hal ini tentunya dibutukan suatu perlengkapan yang umum disebut dengan filling cabinet. arsip atau berkas yang masih bersifat aktif.
Sebelum arsip disimpan ke laci, terlebih dahulu arsip-arsip tersebut dimasukkan ke dalam folder atau folder gantung (hanging folder).Penyimpanan arsip dalam laci sebaiknya tak ketat padat, di samping membuat pekerjaan pencarian menjadi sulit, juga bisa merusak arsip yang ada di dalamnya. Dengan demikian, sebaiknya arsip yang disimpan tak lebih dari 4.000 surat, dengan folder sekitar 40-50 folder dan guide 20-40 lembar.Dalam laci filing cabinet dilengkapi dengan sepasang gawang yang dipasang di kiri dan kanan komponen atas memanjang ke belakang sepanjang lacinya. Gawang tersebut diterapkan untuk menyangkutkan hanging folder. Filing cabinet dapat terbuat dari plastik atau logam, sebab lebih kuat.
Penggunaan filling cabinet dilengkapi dengan:
1.Tab
Tab merupakan bagian terlihat di sebelah atas guide atau map berukuran lebih kurang: lebar 1,15 cm, panjang 10 cm. Letak tab hal yang demikian beragam-tipe dari ujung kiri petunjuk (guide) hingga ke kanan . Guna tab merupakan mencantumkan pokok persoalan, kode dan petunjuk lainnya.
- Sekat atau Guide
Sekat atau guide merupakan tanda dan pemisah antara kelompok permasalahan yang satu dengan kelompok permasalahan yang lain, sesuai dengan pengelompokan permasalahan pada klasifikasi arsip.
– Dihasilkan dar ikarton tebal supaya dapat tegak
– Mempunyai bagian yang terlihat yang dinamakan tab.
Contoh pembuatan/penggunaansekat
* Sekat pertama dengan tab pada ujung paling kiri digunakan untuk menyekat kelompok primer (pokok permasalahan).
* Sekat kedua dengan tab pada kedudukan lebih kekanan atau di tengah, digunakan untuk menyekat antara kelompok sekunder sub permasalahan.
* Sekat ketiga untuk menyekat antara kategori tersier sub-sub persoalan
Untuk mendapatkan info harga dan discount terbaik dari produk furniture kantor di atas anda bisa menghubungi staff marketing kami TOKO FURNITURE KANTOR di kontak telp 031-99149854 / 087-853-882-996 / 085-732-040-425 / WA 082-234-705-563 atau anda bisa mengunjungi Toko kami yang beralamatkan di Jl. Raya Tandes Lor No 161, Tanjungsari, Kota Surabaya Jawa Timur. Selamat Berbelanja…
