Filling cabinet adalah lemari khusus yang terbuat dari bahan dasar logam dan berukuran tegak lurus, sama halnya dengan lemari biasanya tetapi mempunyai fungsi khusus. Filling cabinet juga memiliki bentuk yang mirip dengan sebuah brankas. Pada biasanya filling cabinet kerap kali disebut sebagai lemari arsip dikarenakan isi filling cabinet terdiri dari berbagai map dan Ordner.Filling cabinet memang menjadi salah satu dari peralatan kantor yang benar-benar dibutuhkan sebab fungsi dan kegunaannya. Pada filling cabinet terbagi dalam beberapa kotak menyimpan arsip atau dokumen yang tertata secara vertikal dari atas ke bawah. Umumnya untuk memudahkan pencarian dokumen, karena dibuat susunan arsip menurut abjad.
Fungsi Filling Cabinet
Fungsi filling cabinet adalah sebagai daerah atau media untuk meletakan arsip-arsip ataupun dokumen-dokumen penting milik pribadi maupun perusahaan. Berdasarkan jumlah kotak yang membaginya, filling cabinet juga terdapat sebagian . Ada filling cabinet dengan satu laci, dua laci, dan juga tiga laci sampai lima laci. Fungsi filling cabinet ini tentu akan semakin efisien jika ukurannya juga lebih besar. Tetapi saja banyaknya jumlah kotak ini juga seharusnya disesuaikan dengan kebutuhan dari kantor atau perusahaan Anda. Selain itu fungsi filling cabinet juga lebih penting ketika ini, karena kebanyakan perusahaan maupun kantor memilihnya sebagai media atau daerah mereka untuk menaruh dokumen-dokumen, arsip-arsip, ataupun file-file berupa kertas, sebab kualitas dan ketahanan yang terang lebih baik dari pada lemari kayu biasa. Selain itu filling cabinet juga gampang untuk dipindah-pindah posisinya ketimbang lemari kayu biasa.
Toko Filling Cabinet Murah Di Kabupaten WaibakulKabupatenTambolaka
Tipe Filling Cabinet Dan Fungsinya – Filling cabinet yaitu salah satu perlengkapan kantor yang berbentuk empat persegi panjang dan di letakan secara vertikal yang terbuat dari bahan metal yang kuat dan tahan lama. Filling cabinet . tersebut umumnya diterapkan untuk bagian ke arsipan. Adapun tipe filling cabinet dan fungsinya ialah Lateral Filling cabinet, adalah salah satu macam filling cabinet yang berbentuk almari pintu dan memiliki pagan alas untuk menaruh arsip nantinya. Sedangkan macam Drawer Filling cabinet yaitu almari arsip yang mempunyai beberapa laci untuk penyimpanan arsip, laci yang biasa diterapkan dari mulai 3 laci hingga 5 laci . Membahas soal kearsipan tentunya tidak akan habisnya, perlu adanya suatu wadah yang dapat menampung semua arsip tersebut. Kearsipan itu sendiri adalah suatu pelaksanaan dimana memilih, meyimpan, mengatur dan memelihara suatu berkas dan membutuhkan sebuah perlengkapan arsip. Perlengkapan arsip sebagai salah satu sarana yang umum digunakan mampu menaruh bentuk arsip ataupun dokumen. Adanya peralatan arsip tersebut dapat memberikan kemudahan bagi penggunannya.
Perlengkapan arsip itu sendiri mempunyai sebagian fungsi seperti :
- sebagai sarana dalam pemeliharan arsip
- Dapat memelihara dari kerusakan supaya arsip tersebut bisa bertahan lama
- Membantu memudahkan bagian ke arsipan dalam menata dan menaruh suatu arsip ataupun dokumen
Mengarsip adalah hal yang umum menjadi suatu pekerjaan bagi seorang pekerja dalam bidang administrasi tata usaha. Dalam hal ini tentunya dibutukan suatu peralatan yang umum disebut dengan filling cabinet. arsip atau berkas yang masih bersifat aktif.
Sebelum arsip disimpan ke laci, khususnya dahulu arsip-arsip tersebut dimasukkan ke dalam folder atau folder gantung (hanging folder).Penyimpanan arsip dalam laci sebaiknya tidak ketat padat, di samping membuat pekerjaan pencarian menjadi susah, juga dapat merusak arsip yang ada di dalamnya. Dengan demikian, sebaiknya arsip yang disimpan tidak lebih dari 4.000 surat, dengan folder sekitar 40-50 folder dan guide 20-40 lembar.Dalam laci filing cabinet dilengkapi dengan sepasang gawang yang dipasang di kiri dan kanan komponen atas memanjang ke belakang sepanjang lacinya. Gawang tersebut digunakan untuk menyangkutkan hanging folder. Filing cabinet dapat terbuat dari plastik atau logam, sebab lebih kuat.
Penerapan filling cabinet dilengkapi dengan:
1.Tab
Tab ialah bagian terlihat di sebelah atas guide atau map berukuran lebih kurang: lebar 1,15 cm, panjang 10 cm. Letak tab tersebut berbagai-jenis dari ujung kiri petunjuk (guide) sampai ke kanan . Guna tab ialah mencantumkan pokok permasalahan, kode dan petunjuk lainnya.
- Sekat atau Guide
Sekat atau guide yaitu tanda dan pemisah antara kelompok permasalahan yang satu dengan kategori permasalahan yang lain, sesuai dengan pengelompokan permasalahan pada klasifikasi arsip.
– Dibua dar ikarton tebal supaya bisa tegak
– Memiliki bagian yang terlihat yang dinamakan tab.
Contoh pembuatan/penggunaansekat
* Sekat pertama dengan tab pada ujung paling kiri digunakan untuk menyekat kelompok primer (pokok permasalahan).
* Sekat kedua dengan tab pada kedudukan lebih kekanan atau di tengah, digunakan untuk menyekat antara kategori sekunder sub persoalan.
* Sekat ketiga untuk menyekat antara kelompok tersier sub-sub persoalan
Untuk mendapatkan info harga dan discount terbaik dari produk furniture kantor di atas anda bisa menghubungi staff marketing kami TOKO FURNITURE KANTOR di kontak telp 031-99149854 / 087-853-882-996 / 085-732-040-425 / WA 082-234-705-563 atau anda bisa mengunjungi Toko kami yang beralamatkan di Jl. Raya Tandes Lor No 161, Tanjungsari, Kota Surabaya Jawa Timur. Selamat Berbelanja…
