Filling cabinet yakni lemari khusus yang terbuat dari bahan dasar logam dan berukuran tegak lurus, sama halnya dengan lemari umumnya tetapi mempunyai fungsi khusus. Filling cabinet juga memiliki wujud yang mirip dengan sebuah brankas. Pada biasanya filling cabinet kerap kali disebut sebagai lemari arsip dikarenakan isi filling cabinet terdiri dari berbagai map dan Ordner.Filling cabinet memang menjadi salah satu dari perlengkapan kantor yang benar-benar diperlukan sebab fungsi dan kegunaannya. Pada filling cabinet terbagi dalam beberapa kotak menyimpan arsip atau dokumen yang tersusun secara vertikal dari atas ke bawah. Umumnya untuk memudahkan pencarian dokumen, maka diciptakan susunan arsip berdasarkan abjad.
Fungsi Filling Cabinet
Fungsi filling cabinet merupakan sebagai daerah atau media untuk menyimpan arsip-arsip maupun dokumen-dokumen penting milik pribadi maupun perusahaan. Berdasarkan jumlah kotak yang membaginya, filling cabinet juga terdapat sebagian . Ada filling cabinet dengan satu laci, dua laci, dan juga tiga laci sampai lima laci. Fungsi filling cabinet ini tentu akan semakin efisien jika ukurannya juga lebih besar. Tetapi saja banyaknya jumlah kotak ini juga seharusnya disesuaikan dengan kebutuhan dari kantor atau perusahaan Anda. Selain itu fungsi filling cabinet juga lebih penting saat ini, sebab kebanyakan perusahaan maupun kantor memilihnya sebagai media atau daerah mereka untuk menyimpan dokumen-dokumen, arsip-arsip, ataupun file-file berupa kertas, karena kualitas dan ketahanan yang terang lebih baik dari pada lemari kayu biasa. Selain itu filling cabinet juga gampang untuk dipindah-pindah posisinya ketimbang lemari kayu biasa.
Toko Filling Cabinet Murah Di Kabupaten Labuan Bajo
Jenis Filling Cabinet Dan Fungsinya – Filling cabinet adalah salah satu peralatan kantor yang berbentuk empat persegi panjang dan di letakan secara vertikal yang terbuat dari bahan metal yang kuat dan tahan lama. Filling cabinet . tersebut umumnya digunakan untuk bagian ke arsipan. Adapun macam filling cabinet dan fungsinya yaitu Lateral Filling cabinet, merupakan salah satu tipe filling cabinet yang berbentuk almari pintu dan mempunyai pagan alas untuk menyimpan arsip nantinya. Sedangkan macam Drawer Filling cabinet adalah almari arsip yang mempunyai sebagian laci untuk penyimpanan arsip, laci yang umum digunakan dari mulai 3 laci hingga 5 laci . Membahas soal kearsipan tentunya tak akan habisnya, perlu adanya suatu wadah yang bisa menampung semua arsip tersebut. Kearsipan itu sendiri yaitu suatu pengerjaan dimana memilih, meyimpan, mengontrol dan memelihara suatu berkas dan membutuhkan sebuah perlengkapan arsip. Perlengkapan arsip sebagai salah satu sarana yang umum digunakan mampu menyimpan bentuk arsip maupun dokumen. Adanya perlengkapan arsip tersebut dapat memberikan kemudahan bagi penggunannya.
Perlengkapan arsip itu sendiri memiliki beberapa fungsi seperti :
- sebagai sarana dalam pemeliharan arsip
- Dapat memelihara dari kerusakan supaya arsip tersebut dapat bertahan lama
- Membantu memudahkan bagian ke arsipan dalam menata dan menaruh suatu arsip ataupun dokumen
Mengarsip yaitu hal yang umum menjadi suatu pekerjaan bagi seorang pekerja dalam bidang administrasi tata usaha. Dalam hal ini tentunya dibutukan suatu peralatan yang umum disebut dengan filling cabinet. arsip atau berkas yang masih bersifat aktif.
Sebelum arsip disimpan ke laci, terlebih dahulu arsip-arsip tersebut dimasukkan ke dalam folder atau folder gantung (hanging folder).Penyimpanan arsip dalam laci sebaiknya tak ketat padat, di samping membuat pekerjaan pencarian menjadi sulit, juga bisa merusak arsip yang ada di dalamnya. Dengan demikian, sebaiknya arsip yang disimpan tidak lebih dari 4.000 surat, dengan folder sekitar 40-50 folder dan guide 20-40 lembar.Dalam laci filing cabinet dilengkapi dengan sepasang gawang yang dipasang di kiri dan kanan komponen atas memanjang ke belakang sepanjang lacinya. Gawang hal yang demikian diterapkan untuk menyangkutkan hanging folder. Filing cabinet dapat terbuat dari plastik atau logam, sebab lebih kuat.
Pemakaian filling cabinet dilengkapi dengan:
1.Tab
Tab merupakan bagian terlihat di sebelah atas guide atau map berukuran lebih kurang: lebar 1,15 cm, panjang 10 cm. Letak tab tersebut berbagai-tipe dari ujung kiri tanda (guide) sampai ke kanan . Guna tab yaitu mencantumkan pokok permasalahan, kode dan petunjuk lainnya.
- Sekat atau Guide
Sekat atau guide yaitu petunjuk dan pemisah antara kategori permasalahan yang satu dengan kelompok permasalahan yang lain, sesuai dengan pengelompokan permasalahan pada klasifikasi arsip.
– Dihasilkan dar ikarton tebal supaya dapat tegak
– Memiliki bagian yang terlihat yang dinamakan tab.
Contoh pembuatan/penggunaansekat
* Sekat pertama dengan tab pada ujung paling kiri digunakan untuk menyekat kategori primer (pokok persoalan ).
* Sekat kedua dengan tab pada kedudukan lebih kekanan atau di tengah, diterapkan untuk menyekat antara kategori sekunder sub permasalahan.
* Sekat ketiga untuk menyekat antara kelompok tersier sub-sub persoalan
Untuk mendapatkan info harga dan discount terbaik dari produk furniture kantor di atas anda bisa menghubungi staff marketing kami TOKO FURNITURE KANTOR di kontak telp 031-99149854 / 087-853-882-996 / 085-732-040-425 / WA 082-234-705-563 atau anda bisa mengunjungi Toko kami yang beralamatkan di Jl. Raya Tandes Lor No 161, Tanjungsari, Kota Surabaya Jawa Timur. Selamat Berbelanja…
