Filling cabinet yaitu lemari khusus yang terbuat dari bahan dasar logam dan berukuran tegak lurus, sama halnya dengan lemari umumnya tetapi memiliki fungsi khusus. Filling cabinet juga mempunyai wujud yang mirip dengan sebuah brankas. Pada umumnya filling cabinet sering kali disebut sebagai lemari arsip dikarenakan isi filling cabinet terdiri dari beragam map dan Ordner.Filling cabinet memang menjadi salah satu dari perlengkapan kantor yang sangat diperlukan karena fungsi dan kegunaannya. Pada filling cabinet terbagi dalam beberapa kotak menyimpan arsip atau dokumen yang tersusun secara vertikal dari atas ke bawah. Biasanya untuk mempermudah pencarian dokumen, karena diciptakan susunan arsip menurut abjad.
Fungsi Filling Cabinet
Fungsi filling cabinet merupakan sebagai tempat atau media untuk meletakan arsip-arsip maupun dokumen-dokumen penting milik pribadi ataupun perusahaan. Menurut jumlah kotak yang membaginya, filling cabinet juga terdapat sebagian . Ada filling cabinet dengan satu laci, dua laci, dan juga tiga laci sampai lima laci. Fungsi filling cabinet ini tentu akan semakin efisien jika ukurannya juga lebih besar. Melainkan saja banyaknya jumlah kotak ini juga seharusnya disesuaikan dengan kebutuhan dari kantor atau perusahaan Anda. Selain itu fungsi filling cabinet juga lebih penting ketika ini, sebab kebanyakan perusahaan maupun kantor memilihnya sebagai media atau daerah mereka untuk menyimpan dokumen-dokumen, arsip-arsip, maupun file-file berupa kertas, karena kualitas dan ketahanan yang jelas lebih baik dari pada lemari kayu biasa. Selain itu filling cabinet juga mudah untuk dipindah-pindah posisinya ketimbang lemari kayu biasa.
Toko Filling Cabinet Murah Di Kabupaten Waingapu
Macam Filling Cabinet Dan Fungsinya – Filling cabinet ialah salah satu peralatan kantor yang berbentuk empat persegi panjang dan di letakan secara vertikal yang terbuat dari bahan metal yang kuat dan tahan lama. Filling cabinet . tersebut biasanya diterapkan untuk bagian ke arsipan. Adapun macam filling cabinet dan fungsinya yaitu Lateral Filling cabinet, yaitu salah satu tipe filling cabinet yang berbentuk almari pintu dan memiliki pagan alas untuk menyimpan arsip nantinya. Sedangkan macam Drawer Filling cabinet ialah almari arsip yang mempunyai beberapa laci untuk penyimpanan arsip, laci yang biasa digunakan dari mulai 3 laci hingga 5 laci . Membahas soal kearsipan tentunya tidak akan habisnya, perlu adanya suatu wadah yang bisa menampung seluruh arsip tersebut. Kearsipan itu sendiri yaitu suatu proses dimana memilih, meyimpan, mengatur dan memelihara suatu berkas dan membutuhkan sebuah peralatan arsip. Peralatan arsip sebagai salah satu sarana yang umum digunakan mampu menaruh bentuk arsip ataupun dokumen. Adanya perlengkapan arsip tersebut dapat memberikan kemudahan bagi penggunannya.
Peralatan arsip itu sendiri memiliki beberapa fungsi seperti :
- sebagai sarana dalam pemeliharan arsip
- Dapat memelihara dari kerusakan supaya arsip tersebut dapat bertahan lama
- Membantu mempermudah bagian ke arsipan dalam merapikan dan menaruh suatu arsip maupun dokumen
Mengarsip yaitu hal yang umum menjadi suatu pekerjaan bagi seorang pekerja dalam bidang administrasi tata usaha. Dalam hal ini tentunya dibutukan suatu peralatan yang umum disebut dengan filling cabinet. arsip atau berkas yang masih bersifat aktif.
Sebelum arsip disimpan ke laci, terlebih dahulu arsip-arsip tersebut dimasukkan ke dalam folder atau folder gantung (hanging folder).Penyimpanan arsip dalam laci sebaiknya tak ketat padat, di samping membuat pekerjaan pencarian menjadi susah, juga dapat merusak arsip yang ada di dalamnya. Dengan demikian, sebaiknya arsip yang disimpan tidak lebih dari 4.000 surat, dengan folder sekitar 40-50 folder dan guide 20-40 lembar.Dalam laci filing cabinet dilengkapi dengan sepasang gawang yang dipasang di kiri dan kanan bagian atas memanjang ke belakang sepanjang lacinya. Gawang tersebut digunakan untuk menyangkutkan hanging folder. Filing cabinet dapat terbuat dari plastik atau logam, sebab lebih kuat.
Penerapan filling cabinet dilengkapi dengan:
1.Tab
Tab ialah bagian terlihat di sebelah atas guide atau map berukuran lebih kurang: lebar 1,15 cm, panjang 10 cm. Letak tab tersebut bermacam-macam-jenis dari ujung kiri petunjuk (guide) hingga ke kanan . Guna tab ialah mencantumkan pokok permasalahan, kode dan petunjuk lainnya.
- Sekat atau Guide
Sekat atau guide adalah petunjuk dan pemisah antara kelompok permasalahan yang satu dengan kategori permasalahan yang lain, sesuai dengan pengelompokan permasalahan pada klasifikasi arsip.
– Dibua dar ikarton tebal supaya dapat tegak
– Mempunyai bagian yang terlihat yang dinamakan tab.
Contoh pembuatan/penggunaansekat
* Sekat pertama dengan tab pada ujung paling kiri digunakan untuk menyekat kategori primer (pokok persoalan ).
* Sekat kedua dengan tab pada kedudukan lebih kekanan atau di tengah, digunakan untuk menyekat antara kategori sekunder sub persoalan.
* Sekat ketiga untuk menyekat antara kategori tersier sub-sub persoalan
Untuk mendapatkan info harga dan discount terbaik dari produk furniture kantor di atas anda bisa menghubungi staff marketing kami TOKO FURNITURE KANTOR di kontak telp 031-99149854 / 087-853-882-996 / 085-732-040-425 / WA 082-234-705-563 atau anda bisa mengunjungi Toko kami yang beralamatkan di Jl. Raya Tandes Lor No 161, Tanjungsari, Kota Surabaya Jawa Timur. Selamat Berbelanja…
