Filling cabinet merupakan lemari khusus yang terbuat dari bahan dasar logam dan berukuran tegak lurus, sama halnya dengan lemari biasanya tetapi memiliki fungsi khusus. Filling cabinet juga mempunyai wujud yang mirip dengan sebuah brankas. Pada umumnya filling cabinet kerap kali disebut sebagai lemari arsip dikarenakan isi filling cabinet terdiri dari bermacam-macam map dan Ordner.Filling cabinet memang menjadi salah satu dari peralatan kantor yang sangat diperlukan sebab fungsi dan kegunaannya. Pada filling cabinet terbagi dalam beberapa kotak menyimpan arsip atau dokumen yang tersusun secara vertikal dari atas ke bawah. Umumnya untuk memudahkan pencarian dokumen, karena dibuat susunan arsip menurut abjad.
Fungsi Filling Cabinet
Fungsi filling cabinet ialah sebagai tempat atau media untuk menyimpan arsip-arsip maupun dokumen-dokumen penting milik pribadi ataupun perusahaan. Menurut jumlah kotak yang membaginya, filling cabinet juga terdapat sebagian . Ada filling cabinet dengan satu laci, dua laci, dan juga tiga laci hingga lima laci. Fungsi filling cabinet ini tentu akan semakin efisien jika ukurannya juga lebih besar. Tetapi saja banyaknya jumlah kotak ini juga seharusnya disesuaikan dengan keperluan dari kantor atau perusahaan Anda. Selain itu fungsi filling cabinet juga lebih penting saat ini, sebab kebanyakan perusahaan maupun kantor memilihnya sebagai media atau tempat mereka untuk menyimpan dokumen-dokumen, arsip-arsip, maupun file-file berupa kertas, karena kualitas dan ketahanan yang terang lebih baik dari pada lemari kayu biasa. Selain itu filling cabinet juga mudah untuk dipindah-pindah posisinya ketimbang lemari kayu biasa.
Toko Filling Cabinet Murah Di Kabupaten Waingapu
Tipe Filling Cabinet Dan Fungsinya – Filling cabinet merupakan salah satu perlengkapan kantor yang berbentuk empat persegi panjang dan di letakan secara vertikal yang terbuat dari bahan metal yang kuat dan tahan lama. Filling cabinet . tersebut biasanya digunakan untuk bagian ke arsipan. Adapun macam filling cabinet dan fungsinya merupakan Lateral Filling cabinet, adalah salah satu tipe filling cabinet yang berbentuk almari pintu dan memiliki pagan alas untuk menyimpan arsip nantinya. Walaupun macam Drawer Filling cabinet merupakan almari arsip yang memiliki beberapa laci untuk penyimpanan arsip, laci yang biasa diterapkan dari mulai 3 laci hingga 5 laci . Membahas soal kearsipan tentunya tidak akan habisnya, perlu adanya suatu wadah yang bisa menampung seluruh arsip tersebut. Kearsipan itu sendiri ialah suatu proses dimana memilih, meyimpan, mengatur dan memelihara suatu berkas dan membutuhkan sebuah perlengkapan arsip. Perlengkapan arsip sebagai salah satu sarana yang umum digunakan mampu menyimpan bentuk arsip maupun dokumen. Adanya peralatan arsip tersebut dapat memberikan kemudahan bagi penggunannya.
Peralatan arsip itu sendiri mempunyai sebagian fungsi seperti :
- sebagai sarana dalam pemeliharan arsip
- Dapat memelihara dari kerusakan agar arsip tersebut dapat bertahan lama
- Membantu mempermudah bagian ke arsipan dalam merapikan dan menyimpan suatu arsip maupun dokumen
Mengarsip adalah hal yang umum menjadi suatu pekerjaan bagi seorang pekerja dalam bidang administrasi tata usaha. Dalam hal ini tentunya dibutukan suatu peralatan yang umum disebut dengan filling cabinet. arsip atau berkas yang masih bersifat aktif.
Sebelum arsip disimpan ke laci, khususnya dahulu arsip-arsip tersebut dimasukkan ke dalam folder atau folder gantung (hanging folder).Penyimpanan arsip dalam laci sebaiknya tidak ketat padat, di samping membuat pekerjaan pencarian menjadi susah, juga dapat merusak arsip yang ada di dalamnya. Dengan demikian, sebaiknya arsip yang disimpan tidak lebih dari 4.000 surat, dengan folder sekitar 40-50 folder dan guide 20-40 lembar.Dalam laci filing cabinet dilengkapi dengan sepasang gawang yang dipasang di kiri dan kanan komponen atas memanjang ke belakang sepanjang lacinya. Gawang tersebut digunakan untuk menyangkutkan hanging folder. Filing cabinet bisa terbuat dari plastik atau logam, sebab lebih kuat.
Penggunaan filling cabinet dilengkapi dengan:
1.Tab
Tab yaitu bagian terlihat di sebelah atas guide atau map berukuran lebih kurang: lebar 1,15 cm, panjang 10 cm. Letak tab hal yang demikian beragam-tipe dari ujung kiri tanda (guide) sampai ke kanan . Guna tab yaitu mencantumkan pokok permasalahan, kode dan petunjuk lainnya.
- Sekat atau Guide
Sekat atau guide adalah tanda dan pemisah antara kelompok permasalahan yang satu dengan kategori permasalahan yang lain, sesuai dengan pengelompokan permasalahan pada klasifikasi arsip.
– Dihasilkan dar ikarton tebal agar dapat tegak
– Mempunyai bagian yang terlihat yang dinamakan tab.
Contoh pembuatan/penggunaansekat
* Sekat pertama dengan tab pada ujung paling kiri digunakan untuk menyekat kategori primer (pokok permasalahan).
* Sekat kedua dengan tab pada kedudukan lebih kekanan atau di tengah, digunakan untuk menyekat antara kelompok sekunder sub permasalahan.
* Sekat ketiga untuk menyekat antara kategori tersier sub-sub persoalan
Untuk mendapatkan info harga dan discount terbaik dari produk furniture kantor di atas anda bisa menghubungi staff marketing kami TOKO FURNITURE KANTOR di kontak telp 031-99149854 / 087-853-882-996 / 085-732-040-425 / WA 082-234-705-563 atau anda bisa mengunjungi Toko kami yang beralamatkan di Jl. Raya Tandes Lor No 161, Tanjungsari, Kota Surabaya Jawa Timur. Selamat Berbelanja…
