Filling cabinet ialah lemari khusus yang terbuat dari bahan dasar logam dan berukuran tegak lurus, sama halnya dengan lemari biasanya melainkan mempunyai fungsi khusus. Filling cabinet juga memiliki bentuk yang mirip dengan sebuah brankas. Pada umumnya filling cabinet kerap kali disebut sebagai lemari arsip dikarenakan isi filling cabinet terdiri dari bermacam-macam map dan Ordner.Filling cabinet memang menjadi salah satu dari peralatan kantor yang benar-benar dibutuhkan sebab fungsi dan kegunaannya. Pada filling cabinet terbagi dalam beberapa kotak menyimpan arsip atau dokumen yang tersusun secara vertikal dari atas ke bawah. Umumnya untuk mempermudah pencarian dokumen, maka dibuat susunan arsip berdasarkan abjad.
Fungsi Filling Cabinet
Fungsi filling cabinet merupakan sebagai tempat atau media untuk meletakan arsip-arsip maupun dokumen-dokumen penting milik pribadi ataupun perusahaan. Menurut jumlah kotak yang membaginya, filling cabinet juga terdapat beberapa . Ada filling cabinet dengan satu laci, dua laci, dan juga tiga laci sampai lima laci. Fungsi filling cabinet ini tentu akan semakin efisien jika ukurannya juga lebih besar. Tetapi saja banyaknya jumlah kotak ini juga seharusnya disesuaikan dengan keperluan dari kantor atau perusahaan Anda. Selain itu fungsi filling cabinet juga lebih penting saat ini, karena kebanyakan perusahaan maupun kantor memilihnya sebagai media atau tempat mereka untuk menyimpan dokumen-dokumen, arsip-arsip, ataupun file-file berupa kertas, karena kualitas dan ketahanan yang jelas lebih baik dari pada lemari kayu biasa. Selain itu filling cabinet juga gampang untuk dipindah-pindah posisinya ketimbang lemari kayu biasa.
Toko Filling Cabinet Murah Di Kabupaten Waingapu
Tipe Filling Cabinet Dan Fungsinya – Filling cabinet merupakan salah satu perlengkapan kantor yang berbentuk empat persegi panjang dan di letakan secara vertikal yang terbuat dari bahan metal yang kuat dan tahan lama. Filling cabinet . tersebut biasanya diterapkan untuk bagian ke arsipan. Adapun tipe filling cabinet dan fungsinya merupakan Lateral Filling cabinet, ialah salah satu macam filling cabinet yang berbentuk almari pintu dan memiliki pagan alas untuk menyimpan arsip nantinya. Sedangkan jenis Drawer Filling cabinet adalah almari arsip yang mempunyai sebagian laci untuk penyimpanan arsip, laci yang biasa digunakan dari mulai 3 laci hingga 5 laci . Membahas soal kearsipan tentunya tidak akan habisnya, perlu adanya suatu wadah yang dapat menampung semua arsip tersebut. Kearsipan itu sendiri merupakan suatu proses dimana memilih, meyimpan, mengontrol dan memelihara suatu berkas dan memerlukan sebuah peralatan arsip. Peralatan arsip sebagai salah satu sarana yang umum digunakan mampu menyimpan bentuk arsip maupun dokumen. Adanya peralatan arsip tersebut bisa memberikan kemudahan bagi penggunannya.
Perlengkapan arsip itu sendiri mempunyai sebagian fungsi seperti :
- sebagai sarana dalam pemeliharan arsip
- Dapat memelihara dari kerusakan supaya arsip tersebut dapat bertahan lama
- Membantu mempermudah bagian ke arsipan dalam merapikan dan menaruh suatu arsip ataupun dokumen
Mengarsip ialah hal yang umum menjadi suatu pekerjaan bagi seorang pekerja dalam bidang administrasi tata usaha. Dalam hal ini tentunya dibutukan suatu peralatan yang umum disebut dengan filling cabinet. arsip atau berkas yang masih bersifat aktif.
Sebelum arsip disimpan ke laci, khususnya dulu arsip-arsip tersebut dimasukkan ke dalam folder atau folder gantung (hanging folder).Penyimpanan arsip dalam laci sebaiknya tidak ketat padat, di samping membuat pekerjaan pencarian menjadi sulit, juga dapat merusak arsip yang ada di dalamnya. Dengan demikian, sebaiknya arsip yang disimpan tidak lebih dari 4.000 surat, dengan folder sekitar 40-50 folder dan guide 20-40 lembar.Dalam laci filing cabinet dilengkapi dengan sepasang gawang yang dipasang di kiri dan kanan komponen atas memanjang ke belakang sepanjang lacinya. Gawang hal yang demikian digunakan untuk menyangkutkan hanging folder. Filing cabinet dapat terbuat dari plastik atau logam, karena lebih kuat.
Penggunaan filling cabinet dilengkapi dengan:
1.Tab
Tab ialah bagian terlihat di sebelah atas guide atau map berukuran lebih kurang: lebar 1,15 cm, panjang 10 cm. Letak tab tersebut bermacam-macam-tipe dari ujung kiri tanda (guide) hingga ke kanan . Guna tab yaitu mencantumkan pokok persoalan, kode dan petunjuk lainnya.
- Sekat atau Guide
Sekat atau guide adalah tanda dan pemisah antara kelompok permasalahan yang satu dengan kelompok permasalahan yang lain, sesuai dengan pengelompokan permasalahan pada klasifikasi arsip.
– Dihasilkan dar ikarton tebal supaya bisa tegak
– Memiliki bagian yang terlihat yang dinamakan tab.
Contoh pembuatan/penggunaansekat
* Sekat pertama dengan tab pada ujung paling kiri dipakai untuk menyekat kategori primer (pokok permasalahan).
* Sekat kedua dengan tab pada kedudukan lebih kekanan atau di tengah, diterapkan untuk menyekat antara kategori sekunder sub permasalahan.
* Sekat ketiga untuk menyekat antara kategori tersier sub-sub persoalan
Untuk mendapatkan info harga dan discount terbaik dari produk furniture kantor di atas anda bisa menghubungi staff marketing kami TOKO FURNITURE KANTOR di kontak telp 031-99149854 / 087-853-882-996 / 085-732-040-425 / WA 082-234-705-563 atau anda bisa mengunjungi Toko kami yang beralamatkan di Jl. Raya Tandes Lor No 161, Tanjungsari, Kota Surabaya Jawa Timur. Selamat Berbelanja…
